Moje-Flotila.cz · Informace pro řidiče a kurýry

Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím Moje-Flotila.cz je Kubik Industry s.r.o., IČO 21881570, Zbraslavská 12/11, 159 00 Praha – Malá Chuchle. Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: help@moje-flotila.cz.

Jaké údaje a za jakým účelem zpracováváme

Při žádosti o spolupráci evidujeme jméno a příjmení, e-mail, telefon, město, zvolenou formu spolupráce, vybrané platformy Bolt Food, Bolt Taxi nebo Uber a stav vyřízení žádosti. Evidujeme také odeslání a potvrzení e-mailu, časové údaje související se žádostí a interní rozhodnutí nutná k jejímu vyřízení.

Údaje potřebujeme pro komunikaci s uchazečem, ověření jeho žádosti, přípravu možné smluvní spolupráce a administrativní zpracování registrace. Právním základem je především provádění opatření před uzavřením smlouvy na žádost uchazeče podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pro zabezpečení formulářů, prevenci zneužití a ochranu našich práv zpracováváme nezbytné technické informace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Po uzavření příslušné smlouvy mohou vzniknout samostatné právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Registrace a ověření e-mailu

Elektronickou žádost je třeba potvrdit prostřednictvím odkazu zaslaného na uvedený e-mail. Neověřené žádosti, u nichž e-mail nebyl potvrzen, odstraňujeme nejpozději po 14 dnech. Po potvrzení uchováváme údaje po dobu potřebnou k posouzení žádosti a případnému uplatňování či obraně právních nároků. Rozhodující je stav spolupráce a příslušné zákonné lhůty.

Odeslání formuláře samo o sobě nezakládá pracovní ani obchodní vztah. Neposílejte prostřednictvím úvodního formuláře kopie dokladů, rodná čísla ani bankovní údaje. Případné další doklady požadujeme až prostřednictvím samostatného zabezpečeného postupu.

Osobní účet a dokumenty

V zabezpečeném portálu zobrazujeme přihlášenému uživateli pouze údaje přiřazené jeho vlastnímu účtu, například město, formu spolupráce a stav schvalování pro jednotlivé platformy. Budoucí zpracování pracovních dokladů, smluv, plateb a výplat bude rozšířeno o konkrétní informace odpovídající zavedeným modulům. Údaje jiných řidičů nejsou veřejně přístupné.

Komu mohou být údaje zpřístupněny

Oprávnění pracovníci naší flotily zpracovávají údaje pouze v rozsahu své agendy. Technické provozní služby poskytuje dodavatel webhostingu. Pokud uchazeč žádá o zařazení na konkrétní platformu, mohou být nezbytné údaje předávány příslušnému provozovateli služby Bolt Food, Bolt Taxi nebo Uber za účelem registrace a schválení. Tyto společnosti mohou vůči vám při poskytování vlastních služeb vystupovat také jako samostatní správci.

Bez odpovídajícího právního základu neposkytujeme údaje pro cizí reklamní účely. Pokud by konkrétní služba vyžadovala předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor, musí být zajištěny příslušné záruky podle GDPR.

Zabezpečení a cookies

Uživatelské účty používají zabezpečené přihlášení a serverová oprávnění, která omezují přístup k osobním údajům. Technické cookies mohou být nezbytné pro přihlášení, bezpečnost a správné fungování webu. Není-li některá další analytická nebo marketingová funkce nasazena, nevydáváme ji za součást aktuálního systému.

Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Požadavky zasílejte na help@moje-flotila.cz. V nezbytných případech můžeme před vyřízením žádosti ověřit totožnost žadatele.